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La gestión documental de su compañía con firma digital optimiza su negocio y elimina el uso de papel.
La solución para que sus procesos de negocio no se detengan
Cree, firme y comparta documentos digitales con el mismo respaldo legal de los documentos en papel
La solución de Gestión Documental Digital de Sovos le permite crear, compartir y firmar documentos tal como haría de manera presencial con un documento en papel, pero ahorrando tiempo y recursos, acortando distancias, acelerando procesos y siempre con la misma validez legal que el documento físico.
Gestione sus recursos de manera inteligente.
Con nuestro gestor documental digital podrá firmar y digitalizar todos los procesos de su empresa, eliminando papeles y atendiendo a sus clientes y trabajadores en línea.
Cree y anexe
La solución le permite crear o subir uno o más documentos electrónicos de forma fácil y amigable. También puede elegir una plantilla del documento y editar los datos que necesite.
Firmas electrónicas
La firma dentro del Gestor Documental Digital cuenta con un sello en el tiempo certificado por INDECOPI, además de encriptación del documento y un certificado por cada firma, dejando trazabilidad y auditoría de todo el proceso.
Podrá firmar sus documentos con:
- Firma biométrica
- Firma con e-token
- Firma con clave
- Firma con validación de un tercero
Repositorio del Gestor Documental Digital
Sus documentos estarán encriptados. Nuestro servicio opera en tres data centers, lo que garantiza una alta disponibilidad, conectados para asegurar la continuidad del servicio.
Acceda al mejor gestor documental del mercado, funciones
Firmar
Compatible con todas las firmas electrónicas (PIN, huella digital, HSM y otras).
Almacenar
Proporciona un repositorio para el almacenamiento de sus documentos.
Asignar roles y usuarios
Podrá crear, modificar y eliminar de manera inteligente todos los roles, usuarios y privilegios.
Configurar procesos
Diseñe plantillas de documentos electrónicos y seleccione quiénes y en qué en orden aprueban.
Notificar
Mantenga a sus colaboradores, clientes y proveedores notificados sobre sus documentos pendientes.
Administre todo en un mismo lugar
Este repositorio digital permite acceder, crear y solicitar la firma de sus colaboradores, clientes y proveedores desde cualquier lugar y con cualquier dispositivo.
Documentos firmados digitalmente con respaldo legal
Transforme cualquier flujo de documentos y firma manuscrita en un proceso 100% digital.